fbpx

Online Backoffice Management 
Een stevige basis maakt ruimte voor groei
 

Wanneer je een bedrijf aan het bouwen bent kan je snel opgeslokt raken in een web vol mogelijkheden.
Veel uren vliegen aan je voorbij in een waas van notificaties, berichten, taken en brandjes die moeten worden geblust.

Aan het heen en weer pingpongen van mails. Vragen die keer op keer gesteld worden. Herhalende taken die nergens genoteerd staan.
Wachtwoorden die weer opnieuw aangevraagd moeten worden omdat ze vergeten zijn. Communicatie via vijf verschillende kanalen.

Tijd en energie die verloren gaat en die je beter kunt gebruiken voor het laten groeien van je bedrijf.

Wanneer je wil groeien met je bedrijf of als team is het slim om je huidige online bedrijfsinfrastructuur te onderzoeken.
Hoe werk je (samen)? Wat werkt. En wat niet. Hoe efficiënt en effectief ben je eigenlijk? 

Stel je voor dat er morgen tien keer zoveel klanten op je virtuele stoep staan. Ben je daar klaar voor?
Wat moet er in je backoffice geregeld worden om deze groei te kunnen dragen? En je klanten een warm welkom te heten? 

Laten we terug naar de basis gaan. Kijken naar wat werkt. Wat geschrapt kan worden. Waar de winst ligt en wat je hierin uit kunt bouwen.
Wanneer je zorgt dat je een stevige online bedrijfsinfrastructuur bouwt in je backoffice krijg je hiermee ruimte voor meer winst en groei. 

Het is slim om te bouwen aan je online bedrijfsinfrastructuur wanneer je: 

> Je wil voorbereiden op het samenwerken met een virtueel team(lid). 

> Je wil opschalen met je dienstverlening.

> Je effectiever en sneller wil werken zodat je op woensdagmiddag en vrijdag vrij kunt nemen.

 

Terug naar de basis
 

Je merkt dat je het overzicht in je werk steeds meer verliest. En niet meer weet waar je moet beginnen. Of het een kwestie is van opruimen. Schrappen. Of tijd is om hulp in te schakelen.

Je merkt dat je steeds minder energie hebt. En oplaadt van je werk. Sterker nog. Je vindt het steeds minder leuk worden op deze manier.

Je stip op de horizon lijkt verder weg dan ooit. Je weet soms niet eens meer waar je het allemaal voor doet.

En na een werkdag ben je niet altijd even voldaan. Je enthousiasme is soms ver te zoeken.

Laten we samen de druk van de ketel halen.

Zorgen voor meer overzicht, energie, richting én plezier.

Door terug te gaan naar de basis.

Waarom je bent gestart.
Wat werkt.
Hoe het voor je kan groeien.
En zorgen dat de basis in jouw bedrijf op orde is.
Zodat er ook ruimte komt voor groei.

 

 

Herken jij jezelf hierin?
 

> Je hebt te weinig tijd voor de essentiële zaken die je bedrijf laten groeien.

> Je zit nog zo diep in de uitvoer dat je het grotere geheel niet meer ziet en op microniveau werkt, managet en groeit.

 > Je weet niet waar je moet beginnen om goede mensen te zoeken voor je team en deze op te leiden.

 > Structuur verlamt je, je wil creatief bezig zijn, bouwen. De grote lijnen uitzetten.

 > Tegelijkertijd zoek je naar een ritme, overzicht en houvast in je dagen.

 

 

“Deborah is het lichtje als ondernemen even donker voelt. Ze gidst je naar jouw innerlijke kompas als je door de bomen het bos niet meer ziet. Deborah’s grote kracht is de combinatie van het grote plaatje, innerlijk werk en de super concrete vertaalslag naar de praktijk. Ze voelt haarfijn aan wat je nodig hebt en heeft respect voor jouw tempo. Haar achtergrond als VA en uitgebreide netwerk helpen je alle puzzelstukjes te vinden en het ook wáár te maken.

De coaching is voor mij super waardevol. Gezonde groei en intuïtie staan op één, maar gaan hand in hand met strategie en het dóen. De effort die ze erin stopt en liefde die ze geeft zijn oneindig, zo bijzonder! Ze staat echt naast je en denkt op alle vlakken met je mee.

Zonder haar was ik nooit geweest waar ik nu ben. Ik doorbreek belemmerende patronen en overtuigingen en bouw een bedrijf dat 100% bij me past. Ik zat echt vast, dacht regelmatig ‘waar doe ik dit toch allemaal voor’ en dacht aan stoppen. Nu heb ik meer plezier in het ondernemen dan ooit.”

Linda Lebesque

Silent Shift

 

Online Backoffice Management  


Wat zijn de zaken die je iedere dag doet, zonder daar nog een seconde bewust bij stil te staan?

Maar die wel mega veel impact hebben op je energie, agenda en bankrekening? Hoe meer je bewust bent van wat je op een dag doet met je tijd en energie, hoe fijner je hierop kan sturen. 

Je gaat onderzoeken waar voor jou de winst ligt. Wat vooral kostenposten zijn. En wat je zou willen uitbesteden en automatiseren. 

Je gaat aan de slag met: 

1. Overzicht creëren in je leven en werk 
2. Jouw stip aan de horizon (opschalen, groeien, samenwerken en online werken)
3. Krachtige keuzes in uitbesteden, schrappen en automatiseren
4. Werkzaamheden in kaart brengen  
5. Inrichten online projectmanagement systeem met werkprocessen en checklists
6. Bouwen van winstgevende routines in reflectie, plannen en effectiviteit  

 

Ik ben er voor de ondernemers en teams die effectiever en efficiënter willen werken.
De ondernemer die uitbesteden lastig vindt maar toch een steuntje in de rug kan gebruiken.
Die het liefste alles zelf doet, maar door de bomen het bos niet meer ziet.

De dagelijkse stortvloed aan opties en kansen kunnen jou en je team op dit moment tegenhouden in je groei.

Om te kunnen groeien heb je ruimte nodig, tijd en overzicht.
Een stevige basis maakt ruimte voor groei.

We onderzoeken samen waar de ruimte zit voor verbetering en groei.
We bouwen aan jouw stevige fundering zodat je gezond door kunt groeien.

“In de soms overweldigende hectiek van het runnen van twee bedrijven en een team is Deborah voor mij een baken waar ik telkens weer echt op kan leunen. Ze helpt mij en het team om overzicht te houden en onze focus scherp te houden in de projecten die we doen. We werken samen vanuit volledig vertrouwen dat we handelen en groeien vanuit alignement. Ze helpt voor mijn gevoel zorgen in mijn hoofd te relativeren met haar warme energie, luisterend oor en de helderheid die ze geeft door, ook ongevraagd, haar visie of observaties te delen. Deborah is een steun en toeverlaat in het meedenken over de business. Ik kan met haar echt op persoonlijk niveau sparren en vind in haar een sparringpartner over alles wat er met mij als leider van twee bedrijven gebeurt. Ik waardeer Deborah om haar positieve energie en enthousiasme, haar rust en het gevoel van steun en vertrouwen dat ze geeft op momenten dat ik of het team dat nodig hebben. Goud waard.”

Marloes Halmans

Marloeshalmans.com & The Happy at Work Agency