Online Backoffice Management2018-10-15T12:05:27+00:00

Online Backoffice Management
Gezond groeien met je online business 

Wij helpen jou met het creëren van meer rust, ruimte en overzicht zodat jij gezond kunt groeien met je online bedrijf

Welke tabjes heb jij openstaan op een dag?

Wanneer je een online bedrijf aan het bouwen bent kan je snel opgeslokt raken in een web vol mogelijkheden. Veel uren vliegen aan je voorbij in een waas van notificaties, berichten, taken en brandjes die moeten worden geblust. Aan het heen en weer pingpongen van mails. Vragen die keer op keer gesteld worden. Herhalende taken die nergens genoteerd staan. Wachtwoorden die weer opnieuw aangevraagd moeten worden omdat ze vergeten zijn. Communicatie via vijf verschillende kanalen. Tijd die verloren gaat en die je beter kunt gebruiken voor het groeien van je bedrijf.

Sta jij op dit punt in je onderneming?

  • Je hebt te weinig tijd voor de essentiële zaken die je bedrijf laten groeien
  • Je zit nog zo diep in de uitvoer dat je het grotere geheel niet meer ziet en op microniveau werkt, managet en groeit
  • Je weet niet waar je moet beginnen om goede mensen te zoeken voor je team en deze op te leiden
  • Structuur verlamt je, je wil creatief bezig zijn, bouwen. De grote lijnen uitzetten. Tegelijkertijd zoek je naar een ritme, overzicht en houvast in je dagen
  • Je verliest jezelf af en toe in de goudkoorts, het vergelijken met anderen en het denken dat het verdubbelen van je omzet de oplossing is
  • Je hoopt dat wanneer het geld er is, je dan orde op zaken kan stellen
  • Je groeit gestaag, het werk en daarmee groeien de kosten met je mee

Wat gebeurt er wanneer je hier niets mee doet en alles hetzelfde blijft?

De oplossing lijkt eerst vooral harder werken. Je blijft hopen dat het snel rustiger wordt. Zodat je dan bij kan tanken. Ondertussen vliegen de maanden voorbij en je blijft maar rennen en vliegen.

Je weet dat het anders kan maar ziet niet hoe. Als het eenmaal staat dan neem je daarna wel rust. Eerst nog even dit en voor je het weet is er weer een dag voorbij en heb je wederom een stukje gezondheid ingeleverd. Want al deze ruis, het rennen en vliegen, kost je letterlijk je gezondheid.

Je bedrijf blijft als tabje 24/7 openstaan in je hoofd. Je neemt het mee naar bed en naar feestjes. Het sluimert wanneer je met je familie bent en wanneer je wil ontspannen. Het groeit je af en toe letterlijk bijna boven het hoofd. Je bent bang om te falen. Maar nog banger voor het succes. Want wat als er nog meer klanten komen, hoe ga je het dan regelen?

Kan je huidige bedrijf je groei wel bijbenen?

Als het aan jou ligt word je niet de hele dag afgeleid door appjes, telefoontjes of mails die je moet beantwoorden. Je hebt tijd om te werken aan je bedrijf en hebt het vertrouwen dat de rest doordraait. Wanneer je wakker wordt kijk je uit naar de dag die voor je ligt. Je voelt je energiek en zorgt goed voor jezelf en je naasten. Goede voeding, genoeg slaap en een gezonde omgeving zijn een logisch gevolg van de keuzes die je iedere dag maakt.
Wanneer alles op orde is in je bedrijf ontstaat het overzicht en de ruimte om te werken aan kwaliteit en je bedrijf kan makkelijker meegroeien.

De backoffice van je online business kan je op dit moment tegenhouden in je groei

Wij gunnen je een vol leven en een gezond groeiende business. Om te kunnen groeien heb je ruimte nodig, tijd en inzicht. Daar helpen wij onze klanten mee. Tabje voor tabje lopen we alle processen door, in de backoffice van je bedrijf maar ook in je leven. Wat zorgt voor vertraging? Waar zit de ruis? We onderzoeken waar de ruimte zit voor verbetering en groei.

Wij zien de potentie van ondernemers en waar ze naartoe kunnen groeien. Ook zien we welke stappen er voor nodig zijn om daar te komen. Samen verzilveren we het goud in je business. We gaan aan de slag met optimalisatie en groei in systemen, programma’s, werkwijzes, je team maar vooral naar jou.

ONDERSTEUNING

We helpen je met het maken van checklists, procedures en helpen je met het inrichten van hoe je effectief online kunt werken.

1 focus & strategie sessie per maand

VA TEAM
10 uur per maand 

  • (Her-)inrichten werkprocessen

  • Klantenservice

  • Website beheer

  • Blogs & nieuwsbrieven posten en versturen

  • Social media plan

750 euro per maand  (exclusief btw)

ONTZORGEN

We zijn onderdeel van je team en draaien mee in de uitvoer. Onze focus is gericht op zowel optimalisatie als uitvoer.

1 focus & strategie sessie per maand

VA TEAM
20 uur per maand

  • (Her-)inrichten werkprocessen

  • Website beheer

  • Blogs & Nieuwsbrieven posten en versturen

  • (Her-)inrichten werkprocessen

  • Agendabeheer (afspraken maken & bijhouden)

  • Webinars organiseren

1250 euro per maand (exclusief btw)

OVERNAME

We zijn de schakel tussen jou en het bedrijf. Focus is gericht op optimalisatie, business management en overname werkzaamheden.

1 focus & strategie sessie per maand
1 team sessie per maand

Business management
& VA TEAM 40 uur per maand

  • Aanbod/ klantenreis optimaliseren

  • (Her-)inrichten werkprocessen

  • Website beheer

  • Klantenservice herinrichten en optimaliseren

  • Agendabeheer (afspraken maken & bijhouden)

  • Webinars organiseren

  • Ondersteuning online programma / aanbod

  • Content optimaliseren, creatie & redigeren

  • Financiële administratie (Moneybird optimalisatie)

  • Support voorbereiding en organisatie events

2500 euro per maand (exclusief btw)

Zo gaan we samen je groei realiseren

In onze eerste afspraak brengen we samen in kaart hoe jij als ondernemer en je bedrijf ervoor staan en waar we ruimte zien voor optimalisatie, automatisering en welke zaken wij hierin uit handen kunnen nemen.

Onze werkwijze focust zich op deze steeds herhalende onderdelen: overzicht creëren, structureren en versimpelen, optimalisatie, bijsturen en herhalen. Hiermee creëren we de ruimte die nodig is voor groei. We kiezen een maandelijkse focus en thema en passen daarbij de stappen toe op basis van je level van groei.

Wij ondersteunen online ondernemers in de groei die ze willen doormaken en hun leven en online business zo in te richten zodat het past bij wie ze zijn en vooral wie ze willen zijn.

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? 

We gaan graag met je in gesprek